DATENSCHUTZ / DOKIVO
Dokivo
Datenschutzhinweise für die Android-App zur lokalen Erstellung von Kunden-, Service- und Fotoberichten.
Verantwortlicher
Andree Scholl, handelnd unter EifelBYTE
Hetzinger Weg 20A, 52385 Nideggen, Deutschland
E-Mail: eifelbyte@gmx.de
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Android-App Dokivo mit der Paketkennung de.eifelbytes.eifelreport. Dokivo ist als Offline-first-App ausgelegt. Für die Kernfunktionen ist kein EifelBYTE-Benutzerkonto und kein eigener EifelBYTE-Server erforderlich.
Lokale App-Daten
Je nach Nutzung speichert Dokivo auf dem Gerät insbesondere:
- Firmen-, Kontakt- und Logoangaben,
- Kundenstammdaten, Ansprechpartner und Notizen,
- Berichte, Texte, Status, Zeitangaben und Nummern,
- Fotos, Bildunterschriften und Unterschriften,
- erzeugte PDFs, Schnellbausteine und Einstellungen,
- Nutzungseinträge für das monatliche Free-Kontingent sowie
- einen lokalen Cache zum Status eines Pro-Abonnements.
Diese Daten dienen ausschließlich den von dir ausgelösten App-Funktionen. EifelBYTE erhält die Kunden- und Berichtsdaten nicht automatisch.
Daten Dritter
Wenn du Daten von Kunden, Ansprechpartnern oder Unterzeichnenden einträgst, entscheidest du über Zweck und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung. Du bist insbesondere dafür verantwortlich, erforderliche Informationspflichten gegenüber diesen Personen zu erfüllen und nur benötigte Daten zu erfassen.
Speicherung & Sicherheit
Strukturierte Daten werden in einer lokalen Datenbank und in App-Einstellungen gespeichert. Fotos, Unterschriften und PDFs liegen als Dateien im App-Speicher. Dokivo verwendet keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-SDKs. Dateien werden anderen Apps nur nach einer ausdrücklichen Aktion über eine zeitlich bzw. zweckgebunden freigegebene Android-Datei-URI bereitgestellt.
Berechtigungen
Dokivo nutzt nur funktionsbezogene Android-Zugriffe:
- Kamera, wenn du in der App ein Foto aufnimmst,
- Android Photo Picker, wenn du Bilder auswählst, und
- Systemdialoge zum Speichern oder Teilen von Exporten.
Die App fordert keine Standort-, Kontakte- oder dauerhaft globale Dateisystemberechtigung an.
Export & Teilen
Nur wenn du selbst „Speichern“, „Exportieren“ oder „Teilen“ auswählst, erhält das von dir gewählte Ziel Zugriff auf die betreffende Datei. Für dort gespeicherte Kopien und die weitere Verarbeitung durch die ausgewählte App oder Person ist Dokivo nicht verantwortlich.
Google Play Billing
Käufe und Abonnements werden durch Google Play verarbeitet. Dokivo speichert lokal Produktkennung, Status und Prüfdaten sowie einen kryptografischen Hash des Kauf-Tokens, jedoch nicht das rohe Kauf-Token im Abonnement-Cache. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.
Backup & Gerätewechsel
Cloud-Backups der App-Daten sind ausgeschlossen. Die Android-Funktion zur direkten Geräteübertragung kann Datenbank, Dateien und Einstellungen auf ein neues Gerät übertragen, damit zusammengehörige Berichte vollständig bleiben. Dabei können Google und der Gerätehersteller technisch an der Übertragung beteiligt sein.
Löschen & Dauer
Daten bleiben lokal gespeichert, bis du sie einzeln, über die Funktion zum Löschen aller lokalen Daten oder durch Entfernen der App löschst. Außerhalb der App gespeicherte oder geteilte Kopien werden dadurch nicht entfernt und müssen am jeweiligen Speicherort separat gelöscht werden.
Rechte & Kontakt
Für lokal gespeicherte Inhalte stehen dir die Anzeige-, Export- und Löschfunktionen der App zur Verfügung. Für Datenschutzfragen oder Betroffenenrechte nach den gesetzlichen Voraussetzungen erreichst du uns unter eifelbyte@gmx.de. Ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt unberührt.
Stand: 3. August 2026. Änderungen an Funktionen, Berechtigungen oder eingebundenen Diensten werden in dieser Erklärung nachvollzogen.